Hvordan bruke epost ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)?

Å bruke epost er en viktig del av kommunikasjonen ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Gjennom epost kan du enkelt kommunisere med ansatte og studenter på Høgskolen, og også motta viktig informasjon fra skolen. I denne guiden vil vi vise deg hvordan du kan bruke eposten din ved HiOA på en effektiv måte.

Oppsett og tilgang

Først må du sette opp og aktivere epostkontoen din ved HiOA. Alle studenter og ansatte har en unik epostadresse som slutter i @hioa.no. Besøk HiOAs nettside og følg instruksjonene for å opprette og aktivere din egen epostkonto.

Når du har opprettet epostkontoen din, kan du få tilgang til den via HiOAs webgrensesnitt eller ved å konfigurere den på din egen PC, laptop, nettbrett eller mobiltelefon.

Tilgang via nettleseren

Du kan enkelt få tilgang til HiOA epostkontoen din ved å bruke en moderne nettleser, for eksempel Google Chrome, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge. Åpne nettleseren din, og gå til HiOAs nettside. Klikk på “Epost” eller “Mail” i hovedmenyen, og du vil bli tatt til påloggingssiden for HiOA epost.

Skriv inn din fullstendige epostadresse (f.eks. brukernavn@hioa.no) og passordet ditt, og klikk deretter på “Logg på” eller “Sign in”. Etter å ha logget inn vil du få tilgang til din HiOA epostkonto og alle dens funksjoner.

Tilgang via eksterne epostklienter

Du kan også konfigurere HiOA epostkontoen din på din foretrukne epostklient, for eksempel Microsoft Outlook, Apple Mail eller Mozilla Thunderbird. For å gjøre dette trenger du detaljert informasjon om serverinnstillingene til HiOA epost.

Ta kontakt med HiOA IT-avdeling eller se HiOAs nettside for å få veiledning om hvordan du konfigurerer din epostkonto på en ekstern epostklient. Her vil du finne informasjon om serveradresser, portnumre og sikkerhetsinnstillinger som er nødvendige for å koble til HiOA epostserver.

Organisering og effektiv bruk

Når du har fått tilgang til HiOA epostkontoen din, er det viktig å organisere eposten din på en effektiv måte. Her er noen tips som kan hjelpe deg med å holde orden i innboksen:

• Merk viktige eposter som ulest, slik at du kan finne dem enkelt senere.
• Opprett mapper og undermapper for å sortere eposter etter tema eller avsender.
• Slett eller arkiver eposter som ikke lenger er relevante.
• Bruk søkefunksjonen for å finne bestemte eposter eller søke etter nøkkelord.

Det kan også være lurt å sette opp regler eller filtre for å automatisk flytte eposter til bestemte mapper basert på avsender eller emne. Dette kan hjelpe deg med å holde innboksen ryddig og organisert.

Sikkerhet og personvern

Når du bruker HiOA epost, er det viktig å ta hensyn til sikkerhet og personvern. Her er noen tips for å beskytte din HiOA epostkonto:

• Velg et sterkt og unikt passord for din epostkonto.
• Unngå å dele passordet ditt med andre eller skrive det ned på et sted hvor det kan bli oppdaget.
• Logg alltid ut fra HiOA epostkontoen din når du er ferdig.
• Vær forsiktig med å åpne eposter eller vedlegg fra ukjente avsendere.

Hvis du mistenker at din HiOA epostkonto er kompromittert eller at du har mottatt phishing-eposter, må du umiddelbart kontakte HiOA IT-avdeling for assistanse.

Oppsummering

Epost er en viktig kommunikasjonskanal ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Ved å sette opp og bruke din HiOA epostkonto på en effektiv og sikker måte, kan du enkelt kommunisere med ansatte og studenter ved HiOA og motta viktig informasjon fra skolen. Følg veiledningen i denne artikkelen for å komme i gang med din HiOA epostkonto.